Quasi la metà degli intervistati archivia la posta elettronica ma, secondo una ricerca, è necessaria una maggiore opera di convincimento per limitare lo scetticismo in merito alla sua necessità o adeguatezza

Londra, Regno Unito, 19 agosto 2008 – GFI Software, uno sviluppatore internazionale di software per la messaggistica e la protezione informatica, ha annunciato in data odierna una nuova ricerca indipendente sull'aumento dell'importanza, dello stato di avanzamento e della percezione dell'archiviazione della posta elettronica nelle piccole e medie imprese britanniche. Dei 408 responsabili, direttori e consulenti informatici intervistati, il 49% ha implementato completamente nella propria azienda una soluzione di archiviazione della posta elettronica e il 31% impiega normalmente meno di un'ora per soddisfare le richieste di ricerca della corrispondenza elettronica importante.

Tuttavia, il principale elemento di preoccupazione messo in luce dalla ricerca è il motivo per cui il restante 51% delle imprese non ha implementato l'archiviazione della posta elettronica, ovvero la mancanza di formazione. Il principale motivo per il mancato acquisto è rappresentato dai vincoli di bilancio costituiscono (28%), mentre un ulteriore 32% combinato degli intervistati considera l'archiviazione della posta come inutile per le loro particolari esigenze o ritengono di essere inadeguatamente informati per effettuarne l'acquisto.

Secondo David Vella, direttore della divisione Gestione prodotti di GFI: "è chiaramente dimostrata l'importanza dell'archiviazione della posta elettronica ed esprimiamo soddisfazione nel riscontrarne un uso sempre più diffuso e positivo, specialmente considerando che solo l'1% degli intervistati ha segnalato predisposizioni o esperienze negative  nei confronti della conformità della posta elettronica. Tuttavia, nonostante il mancato apprezzamento della sua utilità sia preoccupante, la presunzione relativamente diffusa che l'archiviazione della posta elettronica non sia importante né necessaria per l'azienda è forse più allarmante".

Vella spiega che: "in tutti quei casi in cui la principale forma di comunicazione in un'azienda è la posta elettronica, la relativa archiviazione è fondamentale. Troppe aziende non comprendono che ogni  messaggio e-mail inviato o ricevuto è probabilmente l'unica registrazione di cui dispongono di importanti transazioni con i clienti o tra i propri dipendenti. Secondo Osterman Research, i messaggi di posta elettronica contengono circa il 75% delle informazioni che le persone usano quotidianamente, pertanto l'enorme quantità di conoscenze aziendali memorizzate in essi ne giustifica la protezione per lunghi periodi".

Vella conclude sostenendo che: "l'archiviazione della posta elettronica è una funzione che dovrebbe essere applicata a tutti i reparti aziendali; ovviamente la memorizzazione, il backup, i file PST problematici e danneggiati, i server di posta elettronica sovraccarichi e le performance sono i principali elementi di preoccupazione del reparto informatico, mentre il team legale considera la posta elettronica come un fattore essenziale per le sue strategie di scoperta, divulgazione e "due diligence". Infatti, la maggior parte dei nostri intervistati ha implementato l'archiviazione della posta elettronica per motivi legati alla conformità o per garantire di disporre di una documentazione cartacea completa in caso di qualsiasi forma d'investigazione. Ovviamente, gli archivi di posta elettronica aumentano la produttività complessiva dei dipendenti in tutta l'azienda quando sorge l'esigenza di accedere ai loro messaggi da qualsiasi parte del mondo. Considerata l'elevata percentuale di aziende che già apprezzano i vantaggi dell'archiviazione della posta elettronica, è essenziale insegnare alle altre la necessità e i vantaggi di questa procedura".

Una copia dei risultati dell'indagine è disponibile all'indirizzo:

http://www.gfi.com/documents/rv/GFIarch-survey_UK.pdf.

Informazioni su GFI
GFI è una società leader nello sviluppo di software, che offre agli amministratori di rete un’unica fonte in grado di soddisfare le loro esigenze di protezione della rete, sicurezza del contenuto e messaggistica. Grazie alla tecnologia vincitrice di numerosi riconoscimenti, ad una politica tariffaria aggressiva e alla particolare attenzione rivolta alle piccole e medie aziende, GFI riesce a soddisfare le esigenze di continuità e produttività aziendali delle organizzazioni in generale. Costituita nel 1992, GFI ha uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong Kong, Adelaide, e Amburgo, a supporto di oltre 200.000 installazioni in tutto il mondo. GFI è orientata alla collaborazione con partner e si avvale infatti di oltre 10.000 partner in tutto il mondo. GFI è inoltre Microsoft Gold Certified Partner. Maggiori informazioni su GFI sono reperibili sul sito http://www.gfi-italia.com.

Tutti i prodotti e le aziende nominate sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.